Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące programu dotacji na wymianę kotłów. Jeśli nie znajdziesz tutaj odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z nami bezpośrednio.

O wsparcie finansowe mogą ubiegać się właściciele lub współwłaściciele budynków mieszkalnych jednorodzinnych, w których planowana jest wymiana starego źródła ciepła. Program skierowany jest zarówno do osób fizycznych, jak i wspólnot mieszkaniowych.

Warunkiem jest posiadanie tytułu prawnego do nieruchomości oraz spełnienie kryteriów dochodowych określonych w programie. Budynek musi być zlokalizowany na terenie objętym programem i służyć celom mieszkalnym. Wnioskodawca nie może być w trakcie realizacji innego projektu dofinansowanego z publicznych środków na ten sam cel.

Wysokość dofinansowania zależy od rodzaju instalowanego urządzenia oraz poziomu dochodów gospodarstwa domowego. Dla kotłów na biomasę wsparcie może wynosić do 15 000 zł, dla pomp ciepła do 25 000 zł, a dla instalacji hybrydowych nawet do 35 000 zł.

Gospodarstwa o niższych dochodach mogą otrzymać wyższe dofinansowanie, które pokrywa do 90% kosztów kwalifikowanych inwestycji. Standardowy poziom wsparcia wynosi 60% kosztów. Dodatkowo możliwe jest uzyskanie premii za szybką realizację projektu lub za kompleksową termomodernizację budynku.

Do wniosku należy dołączyć: dokument potwierdzający prawo własności nieruchomości, zaświadczenie o dochodach gospodarstwa domowego za ostatni rok, audyt energetyczny budynku, oferty wykonawców z kosztorysami, dokumentację techniczną planowanej instalacji oraz oświadczenie o nieotrzymaniu innego dofinansowania na ten sam cel.

Wymagane są również zdjęcia dokumentujące stan obecnego systemu grzewczego, kopia dowodu osobistego wnioskodawcy oraz wypełniony formularz wniosku o dofinansowanie. W przypadku budynków objętych ochroną konserwatorską konieczne jest uzyskanie odpowiednich zgód. Wszystkie dokumenty muszą być aktualne i kompletne.

Standardowy czas rozpatrzenia kompletnego wniosku wynosi od 30 do 60 dni roboczych od daty jego złożenia. W przypadku dużej liczby wniosków lub konieczności uzupełnienia dokumentacji termin może ulec wydłużeniu.

Po pozytywnej weryfikacji wnioskodawca otrzymuje decyzję o przyznaniu dofinansowania wraz z umową do podpisania. Warto składać wnioski jak najwcześniej, ponieważ środki są przyznawane według kolejności wpływu kompletnych wniosków. Status swojego wniosku można sprawdzić online w systemie lub kontaktując się bezpośrednio z biurem programu.

Tak, program obejmuje wymianę kotłów gazowych na nowoczesne pompy ciepła. Jest to jedna z najbardziej efektywnych ekologicznie opcji modernizacji systemu grzewczego. Pompy ciepła wykorzystują energię odnawialną i znacząco obniżają koszty eksploatacji.

Przy wyborze pompy ciepła należy uwzględnić stan izolacji budynku oraz rodzaj instalacji grzewczej. Najlepsze rezultaty osiąga się w budynkach dobrze docieplonych z ogrzewaniem podłogowym. Dofinansowanie na pompę ciepła jest wyższe niż na inne źródła ciepła, co czyni tę inwestycję szczególnie opłacalną finansowo.

Do wymiany kwalifikują się kotły węglowe, koksowe oraz kotły olejowe o niskiej sprawności. Program obejmuje również stare kotły gazowe nieposiadające kondensacyjnej technologii spalania. Wymieniane urządzenie musi być głównym źródłem ciepła w budynku.

Nie można otrzymać dofinansowania na wymianę kotłów zainstalowanych po 2015 roku lub już wcześniej dofinansowanych z publicznych środków. Kocioł przeznaczony do wymiany musi być zdemontowany i zutylizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokumentacja fotograficzna przed i po wymianie jest obowiązkowa.

Tak, program zachęca do kompleksowej modernizacji energetycznej budynków. Wnioskodawcy realizujący jednocześnie wymianę kotła i termomodernizację mogą otrzymać dodatkowe wsparcie finansowe w postaci premii termomodernizacyjnej.

Termomodernizacja obejmuje docieplenie ścian, dachu, wymianę okien i drzwi. Łączne dofinansowanie może być wyższe, a inwestycja przynosi większe oszczędności energii. Konieczne jest jednak przygotowanie kompleksowego projektu i audytu energetycznego. Warto skonsultować zakres prac z doradcą energetycznym, aby maksymalnie wykorzystać dostępne środki.

Po podpisaniu umowy o dofinansowanie beneficjent ma 12 miesięcy na zakończenie inwestycji i rozliczenie projektu. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest wystąpienie o przedłużenie tego terminu o kolejne 6 miesięcy.

Zaleca się rozpoczęcie prac w ciągu 3 miesięcy od podpisania umowy, aby uniknąć opóźnień. Wszystkie faktury i dokumenty muszą być wystawione po dacie podpisania umowy. Po zakończeniu prac należy złożyć wniosek o płatność wraz z dokumentacją rozliczeniową, protokołem odbioru robót oraz zdjęciami wykonanej instalacji.

Nie ma obowiązku wyboru wykonawcy z konkretnej listy, jednak firma musi spełniać określone wymagania. Wykonawca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia, ubezpieczenie OC oraz doświadczenie w montażu wybranego typu urządzeń grzewczych.

Zaleca się uzyskanie co najmniej trzech ofert od różnych wykonawców i wybór najkorzystniejszej pod względem ceny i jakości. Wykonawca musi wystawić fakturę VAT oraz udzielić gwarancji na wykonane prace. Warto sprawdzić referencje i dotychczasowe realizacje firmy. Wszystkie prace muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami budowlanymi.

Koszty kwalifikowane obejmują zakup i montaż nowego źródła ciepła, demontaż starego kotła, niezbędne prace instalacyjne, modernizację instalacji centralnego ogrzewania oraz wykonanie audytu energetycznego. Uwzględniane są również koszty dokumentacji projektowej i nadzoru technicznego.

Do kosztów kwalifikowanych zalicza się także zakup i montaż zasobnika ciepłej wody użytkowej, jeśli jest to niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania systemu. Nie są natomiast kwalifikowane koszty robót wykończeniowych, napraw ogólnobudowlanych niezwiązanych z wymianą kotła oraz prace wykonane przed podpisaniem umowy o dofinansowanie.

Audyt energetyczny jest wymagany dla większości projektów w ramach programu. Dokument ten sporządza certyfikowany audytor energetyczny i zawiera analizę stanu technicznego budynku, ocenę zapotrzebowania na ciepło oraz rekomendacje dotyczące optymalnego źródła ciepła.

Koszt audytu wynosi zazwyczaj od 800 do 1500 zł i jest kosztem kwalifikowanym w programie. Audyt pozwala dobrać odpowiednią moc urządzenia grzewczego i zidentyfikować dodatkowe możliwości poprawy efektywności energetycznej. Ważność audytu wynosi 5 lat, więc można go wykorzystać również do innych celów związanych z modernizacją budynku.

Dofinansowanie jest przyznawane do określonej kwoty maksymalnej. Jeśli rzeczywiste koszty inwestycji okażą się wyższe niż zakładano we wniosku, beneficjent pokrywa różnicę z własnych środków. Wysokość dotacji nie ulega zwiększeniu.

Dlatego ważne jest staranne przygotowanie kosztorysu i uwzględnienie możliwych dodatkowych wydatków. Zaleca się zarezerwowanie około 10-15% budżetu na nieprzewidziane koszty. Jeśli natomiast inwestycja kosztuje mniej niż planowano, dotacja zostanie proporcjonalnie zmniejszona do faktycznie poniesionych kosztów kwalifikowanych.

Nie, rozpoczęcie prac przed podpisaniem umowy o dofinansowanie dyskwalifikuje projekt z możliwości otrzymania wsparcia. Wszystkie faktury i dokumenty muszą być datowane po dniu podpisania umowy, aby koszty mogły być uznane za kwalifikowane.

Wyjątkiem są koszty przygotowania dokumentacji projektowej i audytu energetycznego, które mogą być poniesione przed złożeniem wniosku. Po otrzymaniu pozytywnej decyzji należy poczekać na podpisanie umowy przed zleceniem jakichkolwiek prac montażowych. Naruszenie tej zasady skutkuje odmową wypłaty dofinansowania i może wiązać się z koniecznością zwrotu już otrzymanych środków.

Nowe urządzenie grzewcze musi spełniać aktualne normy emisji spalin i osiągać wysoką sprawność energetyczną. Kotły na biomasę powinny posiadać klasę 5 według normy PN-EN 303-5, a kotły gazowe muszą być kondensacyjne z sezonową sprawnością grzewczą minimum 92%.

Pompy ciepła powinny charakteryzować się współczynnikiem COP minimum 4,0 dla pomp powietrznych i 5,0 dla gruntowych. Wszystkie urządzenia muszą posiadać certyfikaty zgodności z obowiązującymi normami oraz być wpisane na listę urządzeń kwalifikujących się do dofinansowania. Moc urządzenia powinna być dobrana zgodnie z audytem energetycznym budynku.

Po zakończeniu inwestycji beneficjent składa wniosek o płatność wraz z kompletem dokumentów: fakturami VAT, dowodami zapłaty, protokołem odbioru robót, dokumentacją fotograficzną oraz oświadczeniem o wykonaniu prac zgodnie z umową. Wszystkie dokumenty są weryfikowane przez jednostkę zarządzającą programem.

Dotacja może być wypłacana jednorazowo po zakończeniu projektu lub w transzach, jeśli taka możliwość jest przewidziana w umowie. Pierwsza transza może wynosić do 50% przyznanego dofinansowania. Środki są przekazywane na konto bankowe beneficjenta w ciągu 30 dni od zatwierdzenia rozliczenia. Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji przez 5 lat od daty wypłaty ostatniej transzy.

O firmie Rufeno

Od 2016 roku wspieramy mieszkańców Warszawy i okolic w modernizacji systemów grzewczych, pomagając uzyskać dofinansowanie na wymianę kotłów w ramach programu Czyste Powietrze.

Nasza historia

Rufeno powstało z potrzeby chwili – w 2016 roku zauważyliśmy, że wielu właścicieli domów jednorodzinnych w Warszawie boryka się z przestarzałymi kotłami węglowymi. Wysokie koszty ogrzewania, zanieczyszczenie powietrza i skomplikowane procedury urzędowe stanowiły barierę w modernizacji.

Założyciele firmy, specjaliści z 12-letnim doświadczeniem w branży instalacyjnej, postanowili stworzyć kompleksową usługę. Od początku stawialiśmy na transparentność – każdy klient otrzymuje szczegółowy kosztorys przed rozpoczęciem prac, a wszystkie etapy realizacji są jasno określone.

W ciągu 8 lat działalności przeprowadziliśmy ponad 340 instalacji kotłów gazowych, olejowych i pomp ciepła. Obsługujemy dzielnice takie jak Mokotów, Ursynów, Wilanów oraz gminy podwarszawskie: Piaseczno, Konstancin-Jeziorna, Lesznowola.

Zespół Rufeno podczas instalacji kotła gazowego w domu jednorodzinnym
🎯

Nasza misja

Ułatwiamy dostęp do czystych źródeł ciepła poprzez wsparcie w pozyskiwaniu dotacji do 69 000 zł i realizację montażu zgodnie z wymogami NFOŚiGW.

👁️

Nasza wizja

Dążymy do tego, aby każdy dom w Warszawie i okolicach był ogrzewany ekologicznie – bez węgla, z niskimi kosztami eksploatacji i minimalnym wpływem na środowisko.

Nasze podejście

Realizujemy projekty kompleksowo: od audytu energetycznego, przez dokumentację dla NFOŚiGW, aż po montaż i rozruch. Średni czas realizacji to 6-8 tygodni.

Nowoczesny kocioł gazowy kondensacyjny zainstalowany przez Rufeno

Wartości, którymi się kierujemy

  • Rzetelność: Przedstawiamy rzeczywiste koszty przed podpisaniem umowy. Nie ma ukrytych opłat – cena końcowa jest znana od początku.
  • Fachowość: Nasz zespół składa się z 5 monterów z uprawnieniami gazowymi i elektrycznymi. Każda instalacja jest odbierana przez rzeczoznawcę.
  • Terminowość: 94% projektów realizujemy zgodnie z ustalonym harmonogramem. W przypadku opóźnień informujemy klienta z 48-godzinnym wyprzedzeniem.
  • Wsparcie: Pomagamy wypełnić wnioski do programu Czyste Powietrze, zbieramy dokumentację techniczną i reprezentujemy klienta w kontaktach z urzędami.
  • Gwarancja: Udzielamy 5 lat gwarancji na wykonane prace instalacyjne oraz minimum 2 lata na urządzenia (zgodnie z warunkami producenta).

Doświadczenie potwierdzone liczbami

340+ Zrealizowanych instalacji
8 lat Obecności na rynku
280+ Uzyskanych dotacji
5 Certyfikowanych monterów